VECTA

PBN- music & events is aangesloten bij de VECTA, de Vereniging van organisatoren voor Evenementen, Concerten en TheaterActiviteiten. Dit houdt in dat PBN- music & events een erkend en betrouwbaar bureau is, gespecialiseerd in advisering met betrekking tot professionele begeleiding van evenementen, festiviteiten, bedrijfsfeesten, privéfeesten etc. Daarvoor gelden een speciale gedragscode en algemene leveringsvoorwaarden. Voor het downloaden van onze en de Vecta leveringsvoorwaarden klik hier

Als VECTA-lid is PBN- music & events tevens aangesloten bij het VECTA Garantiefonds, wat onze opdrachtgever de mogelijkheid geeft zich tegen een gereduceerd tarief te verzekeren tegen onvoorziene omstandigheden.

Elke opdrachtgever voor een evenement, feest of festiviteit hoeft voortaan nog minder zorgen te hebben, dankzij het VECTA Garantiefonds; een interessante aanbieding die een opdrachtgever tijdens de voorbereiding en uitvoering van een verleende opdracht uitkomst kan bieden in de vorm van een extra zekerheid en betrouwbaarheid. VECTA-bureaus bieden vanaf nu nog meer betrouwbaarheid en zekerheid.

Niet verschijnen van gecontracteerde artiesten/musici: Met het VECTA-Garantiefonds weet de opdrachtgever zich gedekt tegen het niet-verschijnen van gecontracteerde artiesten/musici. Want ondanks de uitermate strenge selectie, die een VECTA-bureau uitoefent op de voor uitvoering gecontracteerde artiesten/musici, kan zich onverhoopt, bijvoorbeeld door ziekte, een probleem voordoen. Wie kiest voor het VECTA-Garantiefonds kan erop rekenen dat naast de tomeloze inzet van het VECTA-bureau om het acute probleem alsnog op te lossen, in ieder geval de financiële consequenties tot het uiterst beperkt blijven.

Uitstellen, annuleren of voortijdig beëindigen: Het VECTA-garantiefonds dekt ook stroppen bij onvoorziene gebeurtenissen waardoor op indicatie van de opdrachtgever het evenement, feest of festiviteit moet worden uitgesteld, onderbroken of geannuleerd. In die gevallen is een opdrachtgever van het totale kostenbudget een aanzienlijk deel kwijt en/of nog verschuldigd. Er kan bijvoorbeeld gedacht worden aan kosten voor verblijf, catering en vervoer. Daarbij dient een opdrachtgever nog te denken aan kosten bij annulering van de huur van accommodatie(s), de honoraria van sprekers en/of artiesten/musici, de kosten voor de huur van eventuele apparatuur, alsmede de druk- en verzendkosten van brochures, mailings, uitnodigingen etc. Al met al kan de schadepost dus een fiks bedrag worden in het geval van annuleren of uitstellen. Een evenement, feest of festiviteit kan echter ook door heel andere oorzaken geen doorgang vinden. Stelt U zich voor dat een zaal kort voor aanvang plotseling in vlammen opgaat. De opdrachtgever hoeft dan weliswaar niet de kosten voor de zaalhuur te betalen, maar zit toch met een grote schadepost opgescheept.

Zekerheidsstelling: Jaarlijks worden tienduizenden optredens, evenementen, feesten of festiviteiten uitgevoerd met inschakeling van theater- en evenementenorganisatiebureaus. Meestal loopt dit prima. Zeker wanneer opdrachtgevers gebruik maken van de diensten van VECTA-bureaus, aangezien de vereniging Vecta haar leden zorgvuldig selecteert. Het komt desondanks toch wel eens voor dat het theater- en evenementenorganisatiebureau in financiële problemen raakt. Hierdoor kan het evenement, feest of festiviteit in gevaar komen. De opdrachtgever die de kosten meestal voor een belangrijk deel vooruit heeft betaald, kan daar ook nog de financiële dupe van worden. Dan springt echter het VECTA-Garantiefonds in met de zekerheidsstelling dat het optreden, evenement, feest of festiviteit alsnog uitgevoerd wordt tegen dezelfde condities zoals vervat in de oorspronkelijke overeenkomst zoals gesloten tussen opdrachtgever en het insolvente VECTA-bureau.

Voorwaarden: Vanzelfsprekend zijn er kosten en voorwaarden verbonden aan het VECTA-Garantiefonds. De kosten zijn echter zodanig dat een opdrachtgever het daarvoor niet hoeft te laten. VECTA-bureaus vermelden de kosten van het VECTA-Garantiefonds in de schriftelijke aanbieding of bevestiging. Het reglement "dekking en voorwaarden VECTA-Garantiefonds" is bij ons bureau te verkrijgen of hier te downloaden.

Voor meer vragen met betrekking tot het VECTA- garantiefonds kunt u een e-mail sturen of telefonisch contact opnemen (telefoon: 038 454 39 23).

Mexicaanse griep gedekt onder VECTA Garantiefonds

De Mexicaanse griep, die in april voor het eerst opdook in Mexico en de Verenigde Staten, vormt ondertussen een reële dreiging in Nederland. Ook voor onze opdrachtgevers! Daarom is het belangrijk om klaar te staan als de grieppandemie zich aandient. Bij PBN- music & events kwamen van verschillende kanten vragen binnen over verzekeren tegen de Mexicaanse griep. Zoals u van ons gewend bent biedt PBN-music & events als VECTA-lid het VECTA Garantiefonds.

Het VECTA Garantiefonds biedt de meest ruime dekking op het gebied van het verzekeren van evenementen en daar valt ook de Mexicaan se griep onder! Daarom willen wij onze opdrachtgever bij deze informeren, zodat onze opdrachtgever zich verzekerd weten tegen de gevolgen van afgelasten vanwege de griep.

Indien er ten behoeve van een evenement al een certificaat is afgegeven en geaccepteerd, geldt dat binnen het kader van de voorwaarden van verzekering, dit certificaat dekking biedt voor de kosten van eventuele afgelasting als gevolg van de Mexicaanse griep.
Voorwaarde voor dekking is, dat de afgelasting voor de verzekerde niet te voorzien is en de noodzaak tot afgelasting objectief is aan te tonen. Bij geschillen zal te allen tijde de polis en de daaraan gekoppelde voorwaarden bepalend zijn voor de dekking.

Is uw evenement nog niet opgenomen in het VECTA Garantiefonds? Dan vragen wij u kennis te nemen van onderstaande tekst.

Wat betekent VECTA?
Vereniging van organisatoren voor Evenementen Concerten en TheaterActiviteiten
Wat doet VECTA?
VECTA behartigt de belangen van de evenementen- en entertainmentbranche in het algemeen en voor haar leden in het bijzonder.
HET VECTA GARANTIEFONDS
Het Garantiefonds van de Vereniging van organisatoren voor Evenementen, Concerten en TheaterActiviteiten.

U organiseert een evenement, maar iemand van de directie van uw bedrijf krijgt een ernstig ongeval, uw feestavond kan vanzelfsprekend niet door gaan.

De financiële consequenties zijn tot een minimum beperkt wanneer u een VECTA Garantiefonds Certificaat heeft aangevraagd. Het VECTA Garantiefonds is dé dekking voor uw evenement, feest, bruiloft, party, jubileum, bedrijfsuitje, incentive reis ... bestemd voor bedrijf en particulier. Het is opgezet door de branchevereniging VECTA en kan alleen worden afgesloten bij een VECTA-bureau. U betaalt slechts 4% over de totale kosten van het evenement of optreden.

HET VECTA GARANTIEFONDS BIEDT ZEKERHEID VOOR RISICO'S BIJ EVENEMENTEN
Het VECTA Garantiefonds biedt zekerheid voor risico's die zich bij ieder evenement kunnen voordoen. Basis van de dekking is een uitgebreide evenementenverzekering waarin uiteraard situaties zijn meeverzekerd die een reguliere voortgang van het evenement in de weg staan.
Hierbij kan worden gedacht aan de onbruikbaarheid of onbereikbaarheid van de evenementlocatie en afgelasten als gevolg van nationale rouw.

Een ander belangrijk dekkingsonderdeel waar het VECTA Garantiefonds zich in hoge mate in onderscheid is de non-appearance dekking. In het VECTA Garantiefonds is dekking verzekerd voor de uitval van artiesten maar ook die van andere belangrijke personen. De definitie die hier aan de orde is, is zeer ruim. Elke uitval die een gezond en aangenaam evenement in de weg staat is in de basis gedekt. Dus het plotseling overlijden van een persoon, waardoor het onmogelijk is om met de betreffende groep een feest te vieren, valt onder de dekking.

Het aangaan van deze dekking gaat in de regel niet gepaard met uitgebreide keuringen en vragenformulieren. Wel zijn er natuurlijk beperkingen maar die zijn eigenlijk logisch en begrijpelijk.

VAN DE DEKKING UITGESLOTEN
• Schade die (mede) het directe gevolg is van een gebrek of ziekelijke aandoening die al bestond op het moment van afsluiten van het VECTA Garantiefonds, tenzij de betrokken personen zoals opdrachtgever of directie daarvan niet op de hoogte waren, dan wel redelijkerwijs niet konden zijn.
• Personen van 75 jaar en ouder tenzij zij een gezondheidsverklaring invullen.

DE VOORDELEN VAN HET VECTA GARANTIEFONDS OP EEN RIJ
• Het evenement kan om bepaalde reden geen doorgang vinden, bijvoorbeeld wegens ziekte of overlijden van iemand van de directie, of van één van uw medewerkers.
• Dekking voor verplaatsing van een evenement.
• Dekking voor afgelasting ten gevolge van nationale rouw.
• Insolventie van het VECTA bureau is meeverzekerd.
• Dekking voor het aantoonbaar niet beschikbaar zijn van de locatie door bijvoorbeeld brand.
• De 20% aanvullende dekking bij uitval van artiesten, zodat er met een ruimer budget naar vervanging kan worden uitgekeken.
Een zeer eenvoudig aanmeldingsprocedure voor het afsluiten van de verzekering.
• De mogelijkheid om bij evenementen tot 500 bezoekers het aansprakelijkheidsrisico en het ongevallenrisico mee te verzekeren (facultatief en op aanvraag).
• Snelle schaderegeling via uw VECTA bureau mits alle bescheiden m.b.t. de schade (zoals dagvaarding, doktersverklaring, andere bescheiden en correspondentie) zijn ontvangen door het VECTA bureau c.q. Garantiefonds.

Wilt u uw evenement alsnog opnemen in het Vecta Garantiefonds? Neem dan contact met ons op.

Wij vragen u duidelijk te vermelden welke evenement/optreden het hier betreft. (contactnummer, naam entertainment en datum van uitvoering).

Voor vragen en/of opmerkingen kunt u tijdens kantooruren contact met ons opnemen.