VECTA Garantiefonds


PBN- music & events is aangesloten bij de CLC-VECTA, de Vereniging van organisatoren voor Evenementen, Concerten en TheaterActiviteiten. Dit houdt in dat PBN- music & events een erkend en betrouwbaar bureau is, gespecialiseerd in advisering met betrekking tot professionele begeleiding van evenementen, festiviteiten, bedrijfsfeesten, privéfeesten etc. Daarvoor gelden een speciale gedragscode en algemene leveringsvoorwaarden. Voor het downloaden van onze en de CLC-VECTA leveringsvoorwaarden klik hier. Als CLC-VECTA-lid is PBN- music & events tevens aangesloten bij het VECTA Garantiefonds, wat onze opdrachtgever de mogelijkheid geeft zich tegen een gereduceerd tarief te verzekeren tegen onvoorziene omstandigheden.

De voordelen op een rijtje
De organisatie van beurzen, congressen en evenementen kent nogal wat risico’s. Want wat gebeurt er als de belangrijkste spreker of artiest ziek wordt of wanneer de locatie door noodweer opeens onbereikbaar wordt?

Het VECTA Garantiefonds biedt de zekerheid dat je gedekt bent tegen de financiële gevolgen van deze en tal van andere calamiteiten die een evenement kunnen hinderen of zelfs verhinderen.

Dekking bij afgelasting evenement
- wegens ziekte of overlijden van directieleden of andere medewerkers
- ten gevolge van nationale ramp en/of rouw
- ten gevolge van pandemieën/epidemieën (bijv. Mexicaanse griep)
- wegens extreme weersomstandigheden
- indien de locatie aantoonbaar niet beschikbaar is door bijvoorbeeld brand

Dekking voor verplaatsing van een evenement wegens afgelasting

20 % aanvullende dekking
- bij uitval van betaalde gastsprekers, entertainment of artiesten
er kan dan vervanging worden gezocht waarbij 20% van het oorspronkelijke budget van de betreffende artiest met een maximum van € 5000,- extra is verzekerd

Insolventiedekking
- schade die ontstaat indien de organisator / opdrachtnemer in financiële problemen raakt

Recettedekking
- Inkomsten uit reeds verkochte en betaalde plaats- of toegangsbewijzen kunnen worden meeverzekerd
Recettes zijn tot maximaal € 50.000 per evenement, mits expliciet aangemeld, mee te verzekeren. Hiervoor dient het verzekerde bedrag met het gewenste recettebedrag te worden opgehoogd. Hogere recettebedragen zijn op aanvraag

Dekking van het totale budget
- denk daarbij aan uitnodigingen, posters, flyers, etc.

Ongevallen- en aansprakelijkheidsdekking
- bij het verzekeren van het totale budget kun je het aansprakelijkheidsrisico en het ongevallenrisico extra bijverzekeren
op aanvraag en mogelijk voor evenementen tot 500 bezoekers

Bewijs van dekking
- je ontvangt een eigen VECTA Garantiefonds certificaat als bewijs van dekking

Eenvoudige aanmeldingsprocedure
de opdrachtnemer meldt het evenement aan bij het VECTA Garantiefonds

Snelle schaderegeling
uiterlijk binnen drie maanden na schadedatum mits alle benodigde documenten m.b.t. de schade tijdig worden toegestuurd aan het VECTA Garantiefonds

Voorwaarden: Vanzelfsprekend zijn er kosten en voorwaarden verbonden aan het VECTA-Garantiefonds. De kosten zijn echter zodanig dat een opdrachtgever het daarvoor niet hoeft te laten. CLC-VECTA-bureaus vermelden de kosten van het VECTA-Garantiefonds in de schriftelijke aanbieding of bevestiging. Het reglement "dekking en voorwaarden VECTA-Garantiefonds" is bij ons bureau te verkrijgen of hier te downloaden.

Voor meer vragen met betrekking tot het VECTA- garantiefonds kunt u een e-mail sturen of telefonisch contact opnemen (telefoon: 038 454 39 23).